聊城厚德燃氣有限公司遵循:"真誠服務(wù)、奉獻社會(huì )"的服務(wù)宗旨,對服務(wù)內容作出以下標準:
一、用戶(hù)咨詢(xún),做到"件件有落實(shí)、事事有回音"。即時(shí)答復,咨詢(xún)答復時(shí)間最遲不超過(guò)1小時(shí)。
二、用戶(hù)報修,城區30分鐘到現場(chǎng),城區以外最遲1小時(shí)到現場(chǎng)。
保修期外,按規定收取必要材料費,并確保檢修質(zhì)量。
三、入戶(hù)維修、安檢使用文明語(yǔ)言,遵守時(shí)限,文明服務(wù)。
四、用戶(hù)供氣實(shí)行24小時(shí)連續供氣(自然災害除外),如遇停氣提前24小時(shí)通知。
五、用戶(hù)燃氣計量表經(jīng)技術(shù)監督部門(mén)檢驗合格并且符合國家相關(guān)
標準。
六、燃氣設施自用戶(hù)開(kāi)通供氣之日起,一般燃氣設施保修期為一年。保修期內向用戶(hù)提供免費服務(wù)。超過(guò)保修期,實(shí)行有償服務(wù),按規定收取必要材料費。
七、受理用戶(hù)投訴或舉報,自接到投訴之日起,最遲不超過(guò)1個(gè)工作日給用戶(hù)答復。
客服中心環(huán)境標準
1地面及門(mén)面、墻面保持清潔而且一塵不染(每星期至少1-2次大清潔)。職員每天打掃櫥窗,貨架,柜面,商品、飾品,如發(fā)現有灰塵、污漬和垃圾,在開(kāi)門(mén)前立刻清理。確保整潔,清潔而一塵不染。
2客戶(hù)中心內確??諝馇逍?,沒(méi)有異味。
3職員每天開(kāi)門(mén)前應檢查店內一切家具及布置是否有損毀,如有損毀應立刻通知客戶(hù)中心主管跟進(jìn)。
4職員每天開(kāi)門(mén)前檢查所有系統(如:空調、打印機、電腦、收銀機及影音設備、照明系統)運作正常。
5職員如發(fā)現店內的家具數量不足夠如椅子,應立刻通知中心主管跟進(jìn)。當顧客離店后,職員應把椅子放回原處,以確保整齊。
6按照公司的一致指示擺放宣傳品,如:新產(chǎn)品銷(xiāo)售廣告牌,特別產(chǎn)品、書(shū)籍等的擺放位置。
7把資料單張明確擺放/張貼在顯眼處并根據公司指示保持一致的布置。
8職員每天開(kāi)門(mén)前確保所有工作單、收據齊全并且有足夠的數量。
9職員每天留意店里的室內溫度,如發(fā)現顧客太冷或太熱的現象或店里已擠滿(mǎn)了顧客,立刻把室內溫度調節,以確保店里有舒適的環(huán)境(建議22—26攝氏度,但應根據不同店鋪環(huán)境而定)。
10職員用公司筆并避免置放太多文具于服務(wù)臺面上;而公文夾的大小,顏色和牌子應一致;公文夾標簽用電腦打印。如發(fā)現文具破爛或陳舊,立即更換。
11洗手間是否清潔干凈及通風(fēng)。
12客戶(hù)服務(wù)中心電腦、電視由指定專(zhuān)人管理,必須由經(jīng)理或部門(mén)主任同意后方可使用,不得用于非工作目的。
13客服中心電視連續播放中國燃氣宣傳片,不得播放其它影片、音樂(lè )等
14職員名牌保持清潔及字體清晰,并佩帶于職員制服的左邊袋口上,給予顧客容易辨認出職員身份。如發(fā)現職員名牌已陳舊或字體含糊不清,應立刻更新
15職員要于顧客進(jìn)店或到達服務(wù)柜臺時(shí),向顧客點(diǎn)頭+眼神接觸+面帶笑容+作出親切熱誠的歡迎光臨手勢+打招呼。
16在店內任何位置迎面見(jiàn)到顧客都應該點(diǎn)頭+笑容+打招呼。
17在處理客戶(hù)查詢(xún)或介紹貨品時(shí),雙手不放在背后,應自然的擺放在身體兩側或前面。
18職員的身體和雙腳應自然的站立著(zhù),并時(shí)常保持精神奕奕的形象及面帶友善的微笑。當顧客進(jìn)店時(shí),上前作出邀請式手勢與顧客打招呼。
19早晨提前十分鐘到崗,不早退,工作期間不脫崗、串崗,不撥打私人電話(huà);辦公場(chǎng)所內嚴禁吃東西、大聲喧嘩、吵鬧。
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下班前,認真檢查工作臺柜及作業(yè)場(chǎng)地,清楚交接班的主要工作,交班人員能夠正確填寫(xiě)交班日志,主要事項交接清楚。雙休日及法定節假日提前做好值班安排,并做好值班記錄。
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上班時(shí)間客服中心員工將手機處于振機狀態(tài)。